Einen Benutzer erstellen und ein Arbeitszeitmodell hinterlegen

Wählen Sie links im Menü „Benutzerverwaltung“ → „Benutzer“. Über „Benutzer hinzufügen“ können Sie einen neuen Benutzer erstellen. Füllen Sie das Formular entsprechend aus. Mit „Speichern“ wird der Benutzer erstellt.

Öffnen Sie den zuvor erstellten Benutzer mit einem Klick auf die entsprechende Zeile. Im unteren Bereich werden nun die Stammdaten angezeigt. Wechseln Sie auf den Tab „Arbeitszeitmodell“ und anschließen wählen Sie „Arbeitszeitmodell hinzufügen“ bzw. „Weiteres Arbeitszeitmodell hinzufügen“, wenn es schon ein Arbeitszeitmodell für den Benutzer existiert.

Geben Sie bei „Gültig von“ ein Datum an, ab welchen mit ZWO die Arbeitszeiten erfasst werden sollen. Ein „Gültig bis“ ist bei einem Wechsel des Arbeitszeitmodells oder bei befristeten Arbeitsverträgen erforderlich. Füllen Sie das restliche Formular entsprechend aus und geben Sie Daten immer für das gesamte Jahr, wie im Vertrag hinterlegt an. Vergewissern Sie sich, dass „Arbeitszeitkonto“ mit Ja angegeben ist. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Arbeitszeitmodell anzulegen.

Wochenstunden: Dient zu Ihrer persönlichen Übersicht. Dieses Feld hat keine Auswirkung auf die Berechnung.
Arbeitstage pro Woche: Dient zu Ihrer persönlichen Übersicht. Dieses Feld hat keine Auswirkung auf die Berechnung.
Jährlicher Urlaubsanspruch: Der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters für das gesamte Jahr.
Wöchentlich gleichbleibendes Schichtmodell / 2 Wochen Schichtmodell: Umschalten auf ein wöchentlich wechselndes Schichtmodell (A/B-Woche).
Wochenverteilung der Stunden: Sollarbeitsstunden für den entsprechenden Tag.
Arbeitstag ohne Soll: Markiert einen Tag als Arbeitstag ohne Sollstunden.
Arbeitszeitkonto: Aktiviert bzw. deaktiviert die Arbeitszeitkontoführung.
Negativzeiterfassung: Aktiviert bzw. deaktiviert die Negativzeiterfassung. Bei der Negativzeiterfassung ist kein Stempeln erforderlich. Abweichungen werden gebucht.

Sie haben einen Benutzer und ein Arbeitszeitmodell erstellt. Wenn Sie alle Benutzer erstellt haben, können Sie mit Benutzerberechtigungen fortfahren.